藏龙岛校内各单位：
经学校研究决定，2017年8月31日（周四）学校领导拟对开学各项准备工作进行实地检查，听取相关部门汇报，现场协调解决问题，并就开学前的几项主要工作召开工作会议。
现将具体事宜通知如下：
一、实地检查
1.集合时间：上午9：00
2.集合地点：行政楼门前
3.主要检查对象：教室（含机房）、学生公寓、食堂
4.参加人员：全体校领导、各二级学院院长及职能部门、图书馆、信息中心的主要负责人
二、听取相关部门工作汇报，审议主要工作方案及“十三五”规划修改意见
1.会议时间：上午10：00
2.会议地点：行政楼325会议室
3.主要汇报部门：教务处（开学各项教学准备工作及新生入学教育方案）、学工处（迎新方案）、总务处（学生公寓、食堂）、财务处（财务收费方案）；各有关部门（“十三五规划”修改意见）
4.参会人员：全体校领导、各二级学院院长及职能部门、图书馆、信息中心的主要负责人
三、工作要求
1.各参会人员应准时参会，无故不得缺席。确因其他紧急工作不能到会者，应办理请假手续，报分管校领导批准后报院办记录备案。
2.各有关部门和人员应提前准备好会议资料，院办协同信息中心提前调试好会议室相关设备，并做好会议记录和会后及时发布新闻。
特此通知
学院办公室
2017.8.29
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